Protocol Sportspress.be met KBWB

Tussen de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond (KBWB) en de Belgische Beroepsbond van Sportjournalisten (Sportspress.be) werd volgend protocol goedgekeurd voor de perswerking bij belangrijke wielerorganisaties.

Artikel 1: Erkenning

De KBWB erkent Sportspress.be, de Belgische Beroepsbond van Sportjournalisten, als enig orgaan dat in België de sportjournalisten en de sportfotografen vertegenwoordigt.

Artikel 2: Geldigheid van perskaarten

Persaccreditaties voor belangrijke wielerwedstrijden worden alleen toegekend aan journalisten en fotografen in het bezit van een perskaart uitgereikt door

• Sportspress.be (medewerkerskaart of beroepskaart)
• AIPS (Association Internationale de la Presse Sportive – uitsluitend aan te vragen via Sportspress.be, zoniet ongeldig)
• AIJC (Association Internationale des Journalistes du Cyclisme)

Alle andere perskaarten komen dus niet in aanmerking voor de toekenning van persaccreditaties van deze categorie wedstrijden.

Artikel 3: Perschef
De perschef moet een (ex-)beroepsjournalist zijn met ruime ervaring in de media- én sportwereld. De perschef werkt namens Sportspress.be en hoort dan ook aangesloten te zijn bij de persbond. De organisator vergoedt de perschef voor de geleverde diensten. Elke organisator van een wedstrijd (opgesomd in artikel 4) verbindt zich er toe een persverantwoordelijke (perschef) voor zijn wedstrijd aan te vragen bij Sportspress.be, Joseph Hansesquare 1, bus 9 in 1020 Brussel (tel. 02/511 46 41, info@sportspress.be). Organisatoren van wedstrijden van andere categorieën staat het vrij op deze persverantwoordelijken een beroep te doen.

Artikel 4: Verplichte inzet syndicus Sportspress.be

• Wegwielrennen: wedstrijden met eliterenners aan de start

• Mannen: 1.1, 1.Pro, WorldTour, BK (tijdrijden en wegwielrennen), EK en WK indien evenement plaatsvindt in België – Rittenkoersen 2.1 en 2.Pro
• Vrouwen: 1.Pro, WorldTour, BK (tijdrijden en wegwielrennen), EK en WK indien evenement plaatsvindt in België

• Veldrijden: wedstrijden met eliterenners aan de start

• Cyclocrossen CL2, CL1, Belgische Wereldbekermanches, BK, EK en WK indien evenement plaatsvindt in België

• Gravel: BK en EK + WK indien evenement plaatsvindt in België

• Mountainbike: Belgische Wereldbekermanches, BK, EK en WK indien evenement plaatsvindt in België 

• BMX: BK, EK en WK indien evenement plaatsvindt in België

• Piste: EK en WK in eigen land (elite, beloften en junioren), BK voor elite en internationale pistemeetings 

Artikel 5: Welk recht geeft accreditatie?

Persaccreditaties zijn geldig voor de perstribune en/of perszaal, de mixed zone aan start en finish en podiumzone. Toegang tot de fotolijn aan de finish is strikt voorbehouden aan fotografen en cameramensen. Fotografen moeten in het bezit zijn van een geldige perskaart (*). Uitzondering wordt gemaakt voor één huisfotograaf die door de organisator vooraf wordt aangemeld bij de persverantwoordelijke. Alleen cameraploegen van de rechtenhouder(s) van de betreffende wedstrijd worden toegelaten in de onmiddellijke nabijheid van de finish als de wedstrijd rechtstreeks op televisie wordt uitgezonden. Journalisten van de schrijvende pers, websites en niet-rechtenhouders kunnen voor interviews terecht in de mixed zone of een persconferentie na afloop van de podiumceremonie.
(*) Organisatoren hebben er alle belang bij hiermee rekening te houden. Indien er zich een ongeval voordoet tussen een persoon die geen geldige persaccreditatie bezit en een renner – een aanrijding aan de aankomst bv. met een fotograaf – kan de renner de fysieke en materiële schade verhalen op de organisator. Erkende sportfotografen zijn voor dergelijke ongevallen sowieso door een aparte verzekering gedekt.

Artikel 6: Takenpakket persverantwoordelijke

• Voorafgaand overleg met organisator over onder meer inrichting perszaal, internetvoorzieningen, catering, positionering mixed zone aan start en finish. Plaatsbezoek indien noodzakelijk
• Aanwezigheid op persconferentie in aanloop naar wedstrijd of kampioenschap
• Tijdstip en plaats van briefing fotografen op de motor doorgeven aan geaccrediteerde journalisten. Is dat vooraf niet geregeld, na overleg organisator, regulator en voorzitter jury zelf tijdstip en plaats bepalen
• Accreditatieprocedure afhandelen
• Geaccrediteerde journalisten vooraf van alle informatie voorzien (roadbook, startlijst, parkeerbewijs)
• Actuele startlijsten doorgeven aan persagentschappen en rechtenhouders
• Verdeling hesjes fotografen
• Opstelling fotografen aan finish, na overleg met host broadcaster
• Aanwezigheid in de onmiddellijke nabijheid van de fotolijn aan de aankomst, om veiligheid renners en fotografen te waarborgen
• Opvang nummers één, twee en drie aan de finish en coördinatie flash interviews host broadcaster
• Overleg met rechtenhouders over volgorde interviews (wordt onder meer bepaald op basis van de aanwezigheid van mobiele studio’s)
• Interviews met de atleten faciliteren voor niet-rechtenhouders (televisie, radio, websites, schrijvende pers), in mixed zone of tijdens een persconferentie
• Uitslagen en eventueel algemeen klassement doorgeven aan persagentschappen
• Perslijst bezorgen aan voorzitter jury en organisatoren

 

Artikel 7: Evaluatie

Dit protocol tussen de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond en Sportspress.be houdt in dat flagrante overtredingen en/of wantoestanden zullen gemeld worden aan de KBWB en aan Sportspress.be en dat deze bijgevolg in overweging zullen genomen worden bij de evaluatie van de wedstrijd.